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如何防止轻小物品丢失  [复制]

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发表于 2006/09/02 19:01:12

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办公室的一些公用小物品,如信箱钥匙、电码本、通讯录,时常被某些工作人员借用后随手一放,忘记归还。别人急用时,往往不得不发动群众翻箱倒柜找上好半天。



我想,要减少丢三落四的现象,一方面要从主观下手,让工作人员提高责任感,养成讲秩序的习惯,东西用完了马上放回固定的地方,交接的时候交代清楚;另一方面也要分析一下,为什么有些东西比别的东西更容易丢,能不能把它变得不那么容易丢。



容易弄丢的东西,一般有几个特点。

A. 比较常用,而且经常被不同的人用,每个人使用的时间也不长。负责人频繁更替,丢了难以追查踪迹。

B. 或者是极不常用,往往用一次以后就放上几个月甚至几年没人碰,结果下一次要用的时候就忘了放在哪里了。

C. 重量轻,体积小,视觉特征不醒目。和其他物品放在一起,很难一眼就挑出来、一把就抓出来。



我们的办公室里,B这种情况不太多。A是一种难以改变的情况,除非工作内容、工作条件发生了很大的变化。能改变的,而且最容易改变的,是C这种情况——只要在容易丢的东西上附着一个较大、较重或有明显视觉特征的东西,让人不容易忽略它的存在就可以了。虽然会增加一些不便,但能避免很多焦虑和耽搁,总地来说还是值得的。有时候,为了总体效率,必须牺牲局部效率。



前几天单位发下来新的文件柜IC卡。我立即实验了我的想法,把一个紫色的玩具小汽车绑在了上面。为了防止别人嫌麻烦,把小汽车摘掉,我还在卡片上贴了一张纸条,在上面写明绑小汽车的用意。虽然看起来比较傻,但能解决问题就好!希望这次实验成功!

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